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秘书的种类介绍

更新时间:2019-09-11 09:02:24 来源:网络整理
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  秘书在公司企业中是必不可少的,对于不同公司企业需要不同的秘书,今天小编为大家带来秘书的种类介绍,欢迎大家阅读。

  按型分类可把秘书分:参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型

  还有就是:一、行政类 二、助理类 三、人事类四、公关类 五、业务类

  按照秘书人员所从事的工作内容划分,可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

  文字秘书:指从撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”、“秀才”。

  机要秘书:指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。

  信访秘书:指输人民发行人来信工作的秘书人员。信访秘书的职责是通过办信、接访,沟通领导与人员发行人的联系,加速政策的贯彻落实。

  通讯秘书:指负责管理通讯事务以及各种通讯设备(如电话总机、电传、传真等)的秘书人员。

  生活秘书:指在生物方面经领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。

  劳动和社会保障部两年前就开始在全国开展了秘书职业资格鉴定工作,要求秘书持证上岗。秘书职业分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,每个职业分初级、中级、高级。其中,秘书(涉外)专业外语考核,设英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。

  要想顺利秘书资格鉴定,也不是轻而易举的事情,看看考试科目你就知道了:秘书资格考试主要考两门:秘书知识测试和秘书技能测试,涉外秘书另外还要参加外语测试。凡知识(技能或外语)单项鉴定成绩合格的,可保留成绩一次,在参加下一次全国统一鉴定时予以免考;若英语单项不及格,也可领取秘书(普通)资格证书。

  当然,不同级别的秘书资格,考试难易程度不一样,申报条件也不一样。

  各级秘书申报条件:(具备下列条件之一者均可申报)

  初级:

  1、从事秘书职业1年以上;

  2、职业学校秘书专业毕业;

  3、经过本职业初级正规培训。

  中级:

  1、取得初级秘书资格职业证书,从事秘书工作2年以上并经本职业中级正规培训;

  2、取得初级秘书资格职业证书并从事秘书工作3年以上;

  3、从事秘书工作4年以上并未经本职业中级正规培训;

  4、秘书专业大学专科毕业。

  高级:

  1、取得中级秘书资格职业证书,从事秘书工作2年以上并经本职业高级正规培训;

  2、取得中级秘书资格职业证书并从事秘书工作3年以上;

  3、从事秘书工作10年以上并经本职业正规培训;

  4、大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作3年以上;

  5、大学本科秘书专业后并从事秘书工作2年以上。

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