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怎么做好秘书科工作

更新时间:2019-09-11 09:01:39 来源:网络整理
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     在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。那么秘书怎么做好工作呢?下面是网站小编为你整理的怎么做好秘书科工作,希望对你有用!

  秘书科工作职责

  秘书科职责范围及工作职责一

  秘书科职责范围(一)负责上级文件的接收、传阅、催办、归档等工作,并对各二级单位督查督办学校领导指示、批示件的落实情况。

  (二)负责组织起草涉及全局性的重要公文、材料;组织拟定全校性规章制度;根据党委、行政授权对下、对外行文。

  (三)负责向上级单位编写和报送信息工作。

  (四)负责编写党委、行政工作大事记,编写工作年鉴。

  (五)负责学校网站学校简介和学校领导信息更新工作。

  (六)协助学校保密委员会做好保密工作。

  (七)负责负责编写和报送《衡水学院信息摘报》。

  (八)负责承办实施“校领导接待日”。

  (九)做好学校党委会议、党委常委会议、院长办公会议、党政联席会议的记录工作,及时编发需要公开的会议纪要。

  (十)负责印信管理工作。负责学校党委、行政印章和党委书记、院长印章的使用和管理;做好各单位印章的刻制、发放和回收等工作;监督检查各单位印信管理和使用情况;开具对外介绍信。

  (十一)配合有关部门推进学校办公自动化、信息化建设。

  (十二)负责本单位门户网站的建设与管理,做好网络信息发布等工作,不断丰富和完善校园网站内容。

  (十三)负责资料室管理。

  (十四)负责信息公开和统计年报。

  (十五)完成学校领导交办的其它工作。

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