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秘书时间管理的案例分析

更新时间:2019-09-11 08:53:11 来源:网络整理
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  关于时间管理的秘书实务案例分析有哪些?下面网站小编给大家介绍关于秘书时间管理的案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。

  秘书时间管理的案例分析

  不便安排约会的时间

  琳达是北欧皮具(上海)公司销售部经理的秘书。琳达在给上司安排日程时,很大一部分精力是在安排上司的各种约会。为了避免给上司造成不便,必须把约会安排在合适的时间。下面有5个选项:

  a、上司下班之后不安排约会

  b、上司出差回来上班的第一天不安排约会

  c、琳达自己工作扎堆的时候不安排约会

  d、上司马上要外出和外出之后回来不久不安排约会

  e、中午要开始午餐和刚刚用完餐之后不安排约会

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

  本题答案c

  给上司安排工作日程,要尽可能地考虑周全,既要提高工作效率,又要减轻上司的负担,让上司得到休息。秘书只是上司的助手,所以,即使你自己工作忙一点,如果有必要,仍要给上司安排约会。

  制定日程表的方法

  琳达是日朗船舶(中国)公司公关部经理的秘书,专门负责上司的日程管理。下面有5个选项:

  a、安排上司的日程,有全年、本月、本周和当天四种日程表。这四种表格相互衔接,滚动执行。

  b、出现了突发事件后,就应当马上记入日程表。如果它与原定的工作安排在时间上发生冲突,那就要请上司确认哪项工作优先。

  c、当上司打算外出时对你说“我出去一下”,你除了说“我知道了”外,其它什么都不要一说。

  d、对上司的私人安排,最好记在自己的工作手册上,不要详细地记入日程表。

  e、如果你估计上司会谈的时间会延长,那你就要在上司去会谈之前提醒上司会谈之后的工作。

  请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。

  本题答案c

  当上司对你说“我出去一下”,既不告诉你他去哪里,也不告诉你出去做什么,作为秘书就没有必要多问,但是,秘书作为上司日程的管理者,还是有必要问清上司回来的时间,否则后面的工作就不好安排。

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