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总经办秘书工作职责

更新时间:2019-09-10 09:14:52 来源:网络整理
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  总经理办公室的秘书职位,这个职位的工作职责是什么?下面网站小编给大家介绍关于总经办秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

  总经办秘书工作职责一

  1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

  2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

  3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

  4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

  5、负责机票、宾馆等预订工作;

  6、总经理宾客接待工作;

  7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

  总经办秘书工作职责二

  1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

  2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

  3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

  4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

  5.负责总经理的日常电话接转。

  6.完成总经理室主任交办的其它工作。

  总经办秘书工作职责三

  安排公司领导工作活动日程,完成领导交办的日常工作

  任务1:安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动

  任务2:完成领导交办的日常各项工作

  协助本部门领导安排各种外事活动

  任务1:接待到访的总公司领导及其他客户   任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会,督促会议决议的贯彻落实

  起草各类公文

  任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿

  工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):

  企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》  

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