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总经办秘书职责

更新时间:2019-09-10 09:14:29 来源:网络整理
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  总经办是总经理室的日常办事机构。其主要任务是:根据总经理的指令,统筹公司 行政管理工作,负责 人力资源开发与管理。下面是网站小编为你整理的总经办秘书职责,希望对你有用!

  总经办秘书职责

  1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

  2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

  3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

  4、编制房地产市场月报表;

  5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

  6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

  7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

  8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

  9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

  10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

  11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

  12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

  13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

  14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

  15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

  16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

 总经办秘书述职报告

  尊敬的各位领导:

  ****年*月我通过企业人才招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作,我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力工作。两年来,我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。

  在**,很多领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被领导和同事的敬业精神深深感动。对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。每当我的工作得到领导和同事们的认可,每当想到自己的努力能为**事业发展起到一定作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。

  工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。 秘书的岗位要求责任心强,稳重并且非常细心,还要具有一双发现问题的眼睛!当初我开始做秘书的时候,只有责任心能力有待进步,其他的特质有待加强。但是同事们都很关心我。

  直到现在我还清楚地记得我的同事们对我工作的悉心指导,一年多来始终能保持这样的心态,他们的专心良苦我是不会忘记的!正是他们的爱和包容让我不断地反思,在反思与关爱中变得平静,一点一点积累着自己的自信,慢慢稳重起来,不再毛躁。一年多的时间慢慢地养成了细心和谨慎这些必备的习惯!通过与大家的交流和对大家工作的观察和分析,我开始学会了立足于秘书的本职工作更多地去思考,去总结!对秘书的工作不断地完善!

  在**两年的时间,在公司的大环境中,在*总的思想教育下,我也多次做过自我反思,并认识到自我的不足,希望可以寻求进步,完善现有的工作方式,争取在自己的岗位上发挥到最佳的状态。任何改变对于一个人都是艰难的。但我相信自己能克服困难,在困难中不断总结经验教训,不断发现问题,解决问题。在工作上除了总结要做好自己的本职工作外,还需要发挥团队的力量,我们部门虽然人少,但也是一个团队,需要我们团结一致,需要我们共同去解决的问题也不少,这让我意识到了团队的重要性,我相信在我们团队的共同努力下2011年我们的工作会做得更好。

  在此,再次感谢关心和帮助过我的各位领导和同事,有你们才有我的进步和成长!我会再接再厉,不辜负大家的期望。

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