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秘书和秘书长的区别

更新时间:2019-09-10 09:14:27 来源:网络整理
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  秘书是为领导配备的文职人员,而秘书长就是领导,你知道两者的区别在哪了吗?下面网站小编给大家介绍关于秘书和秘书长的区别,希望对您有所帮助。

  秘书和秘书长的区别介绍

  秘书(Secretary)∶可以指:

  1、政党之内的要职,最高者称为总书记。

  2、写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。

  3、香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。

  秘书长(secretary-general):在一些政党或政府机构中的主要行政官。在国际组织中,秘书长一般作为最高行政领导人。例如联合国秘书长潘基文,北约秘书长安诺斯·福格·拉斯穆森,阿拉伯联盟秘书长纳比勒·阿拉比,欧盟理事会秘书长索拉纳等。 注:secretary-general,对应的汉语既可以是秘书长,也可以是总书记。

  秘书职业技能介绍

  在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。

  这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:

  一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

  二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

  三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

  四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

  五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

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