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秘书实务案例高叶

更新时间:2019-09-10 09:14:16 来源:网络整理
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  秘书实务案例中有高叶的案例题目是什么?下面网站小编给大家介绍关于秘书实务案例高叶的相关资料,希望对您有所帮助。

  秘书实务案例高叶

  【职业情景】

  波扬公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品定货会。 参加的有本单位、 外单位的 人员。总经理让秘书部门负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。而公司没有 放映机。 租界放映机的任务交给了总经理秘书刘小姐。 会议召开的时间是 8 月 9 日上午十点 整,而资料放映的时间是十点十五分。刘小姐打电话给租聘公司,要求租聘公司在 9 日上午 九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。 9 日上午,会议开幕前,波扬公司的秘书们正在紧张到做着最后的准备工作。刘小姐一 看表,呀,已经九点五十分了,放映机还没有送到。刘小姐马上打电话去问,对方回答机器 已送出。眼看着各地来宾以陆续进厂,刘小姐心急如焚``````

  思考题:

  1、 假如你是刘小姐,对节下区可能发生的各种情况,应该怎么处理?

  2、 假如放映机在十点十分还未送到,你将马上向总经理报告还是擅自决定调整会议议程?

  3、 向总经理报告后,你还应该做些什么?

  4、 召开大型会议前各种准备工作,包括印象、电子类装置应提前多少时间安排?

  【职业情景】

  一次某地当代表大会的开幕式上,会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌, 虽得到补救,但终是一件憾事,并受到批评。

  事情发生的过程是,会务组会前起草的“大会开幕式程序(送审稿) ”中列有“奏(或 播放)国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时,拟把此项放在大会闭幕式进行,于 是把此一项目在开幕式的程序中删掉了。 后来大会秘书处主要负责人定稿时, 又把该项圈了 回来。会务组的同志凭印象只记住已删掉奏国际歌此项程序,而对后来又被圈了回来一事, 未家注意,因此对于在大会上宣布“奏国际歌”时无法奏出,一时形成了冷场。幸好会务组 长急中生智,立即上台挥拍领唱,这样才圆了场。会后领导同志捉,这一事故该给予批评, 吸取教训。但在关键时刻能得到即使不久,这是好的,这一点值得表扬。

  思考题: 本案例中,会务准备方面存在哪些问题?

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