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秘书信息工作案例

更新时间:2019-09-10 09:14:12 来源:网络整理
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  秘书信息工作与档案管理的案例分析题你知道如何做吗?下面网站小编给大家介绍关于秘书信息工作案例的相关资料,希望对您有所帮助。

  秘书信息工作案例

  1.档案的价值? 思考并讨论,在该案例中小林、老师、科长分别采用了何种信息传递方式?

  2.为什么企业能在短期内完成电动客车改造任务? 什么他们会选择该种方式?

  答:(1)对于企业来说,档案有两方面的价值

  答:小林向某大学技术开发公司发出了函电,请求给予技术咨询,采用了电信传递方式,老师为工厂查阅了国内外有关资料和专利,并复印成册寄到该厂,采用

  一、 凭证价值

  了文字传递的方式,生产科长在厂长办公会上,向与会者详细汇报了该产品的性能档案是历史的真凭实据。从档案的形成看,它是由形成者当时、当地、当事直和发展前景.并提供了某大学开发公司查阅的有关资料,采用的语言传递与文字传接使用的文件材料转化而来的,是未经任何改动的原件,是令人信服的历史证据。

  从档案自身特点看,它记录了形成者留下的历史真迹,是确凿无疑的原始文件和历语言传递是将信息转化为语言传递给信息接受者,如对话、座谈、会议、提出史凭证,可以成为查考、研究、争辩、护权和处理问题的时具有法律效力的依据。

  二、参考价值

  档案反映企业管理实践活动的正反两面的教训,可为后人提供广泛的借鉴。它对于企业查考既往实践、探索事物的过程及其规律,总结吸取历史的经验教训,开拓创新,是必备的参考材料,具有广泛的情报价值。

  (2)地铁总公司的档案部门由于完好地保存了将要改造的电动客车的全部档案资料,因而为技术部门迅速、有效地进行设计改造提供了可靠的信息。经过3年多的努力,完成了42辆车的改造任务,每车节约资金98万元,42辆车共节约资金4116万元。充分体现了档案的参考价值。

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