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助理与秘书的区别

更新时间:2019-09-09 09:42:19 来源:网络整理
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  大家都知道秘书和助理是两个不同的岗位,可是你们知道秘书和助理之间的区别在哪里吗?下面是网站小编为你整理的助理与秘书的区别,希望对你有用!

  助理与秘书的区别

  秘书和助理的区别秘书一般是负责办公室内务和日常杂务,一般不参与管理上的事情。助理是一般总经理不在时,助理可以代其履行职责。“秘书”的定义,秘书是指以全面处理信息和事物的方式直接辅助领导者(或雇主)实施管理的人员。

  该定义可从3个角度来理解。

  1.秘书服务的根本对象是领导者。

  2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。

  3.秘书活动的根本性质是辅助性。

  秘书实务的含义:秘书工作者通过具体操作,直接作用于实际事和物的过程。

  秘书和助理是两个不同的职位,区别在于:

  1、秘书相对助理来说,更多的是文职方面的事务多些,如为领导写文章,处理往来信函,等等;

  2、助理相对秘书来说,更多的是行政方面的事务多些,如处理行政事务,尤其在领导出差、开会等不在的时候,有权处理、决定行政事务,而秘书就不能;

  3、秘书的职责就是对领导上传下达,助理也有此项功能,但是有些场合助理可以直接处理这些上传下达的事项。秘书的服务对象主要是领导者,助理的服务对象是公司助理是高于部门经理低于总经理的一个职位,他有一定的决策权,但是秘书就是简单的文职工作,只有服从上级命令的义务. 助理、秘书与文员在本质上都是秘书,只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。

  一般来说,秘书工作大致可分为abcd四个层次,最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作;b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作;c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作;最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司,负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人,a类工作实际上属于企业管理的范畴,不是严格意义上的“秘书工作”;同样,d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”,它属于行政后勤工作的范围。

  因此,秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分,不过,种分类可以看出,所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人;所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人;而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。

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