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秘书与上司的注意事项

更新时间:2019-09-09 09:42:15 来源:网络整理
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  秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了上司才有秘书的存在,那么着两者相处时有哪些注意事项?下面网站小编给大家介绍关于秘书与上司的注意事项,希望对您有所帮助。

  秘书与上司的注意事项

  1.秘书要服从领导,认真领会领导意图,圆满完成领导交办的各项工作。

  2.尊重体谅领导,虚心接受领导批评,受到误解不在人前辩驳,如有必要,可找合适的机会解释。

  3.维护领导的威信,不在背后议论领导,给领导提意见和建议一定注意场合与时机。

  4.领导工作中出现失误,秘书要积极采取措施弥补和消除影响。

  5.善于总结领导的活动规律,在工作上与领导步调一致,为领导提供高效率的服务。

  6.加强与领导思想上的沟通和交流,建立起秘书与领导相互信任的和谐关系。

  7.不假借领导的名义以权谋私,损害领导的名誉。

  8.加强自身修养,树立服务意识,提高工作能力,当好领导的参谋和助手。

  秘书的职业特征

  【(一)秘书的职业特征】

  服务的直接性和稳定性

  知识化和专业化

  年轻化和女性化

  【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】

  秘书是"软人才"中的代表之一。

  秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

  工作性质

  【(一)秘书的根本性质——辅助性】

  辅助性是秘书部门天生的属性

  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

  【(二)秘书工作的特征】

  与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:

  1、中介性

  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

  2、直接性

  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上

  3、全面性

  是体现在职能辅助的全面性上

  是体现在过程辅助的全面性上

  4、服务性

  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。

  5、被动性

  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

  6、潜隐性

  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:

  活动名义的假借性

  活动过程的幕后性

  劳动成果的潜在性

  7、机密性

  关于这点,我们将在后面具体阐述。

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