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医院科秘书工作职责

更新时间:2019-09-09 09:42:06 来源:网络整理
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  医院科的教学秘书负责科内各种教学记录,对医院科室工作提出意见和建议,主要的工作职责有哪些呢?下面网站小编给大家介绍关于医院科秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。

  医院科秘书职责篇一

  一、教学秘书是科主任的教务工作助理,其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。

  二、教学活动的协调与管理

  (一)协助科主任检查教学计划执行情况。

  (二)根据各专业教学计划,协助科主任做好本年度教学计划,严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

  (三)维护正常教学秩序,了解教师、学生的教学情况,及时处理教学过程中的突发问题。

  (四)协助科主任,上报本年度教学计划,并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理,并上交科教科。

  三、考试的协调与成绩管理

  (一)协助科教科做好各类考试的考务工作。

  (二)审查学生考试资格,办理缓考手续。

  (三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。

  (四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录,并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。

  (五)凭科主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

  (六)协助科教科做好各类统考统测工作,包括审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

  四、负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。

  五、汇总本科室《学生出勤报表》,并按有关规定,将违纪情况及医院处理意见及时上报科教科。

  六、将经过公示和核实的本科室教师工作量报送科教科审核。

  七、协助科教科开展教师教学质量评估工作。

  八、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

  九、熟悉各种教学工作的管理系统,实行计算机规范化教学管理。

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