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文秘基础之报告的格式与例文

更新时间:2019-09-09 09:41:37 来源:网络整理
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  报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。文秘的主要工作之一是写作,报告是文秘写作文体之一,本文为大家提供写作基础指导,欢迎大家阅读借鉴。

  (一)含义、功用和性质

  “报告”,是“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”的公文文体。

  “报告”是写给上级、主管部门或权力机关的报请性上行公文,党、政和人民团体企事业部门都使用。过去报告和请示是一类中的两种,近些年为了避免混淆而误事,完全区分开来。报告偏重于汇报情况、意见、建议,而“请示”则是专为请求批准的。我党我国一向重视报告制度,因而这种公文是沟通上下级情况、意见,以更有效地实行领导而使机关体系正常运转的重要工具。“懒”(该报的不报)和“滥”(不用报的老报)是妨害它发挥作用的两种不良倾向。

  (二)类别

  1.例行报告。即下级机关由于工作任务、性质的需要,定期向上级写报告。分日报、双日报、三日报、周报、旬报、半月报、月报、季报,一旦按需要定下期限后,就必须在固定时间上报。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况、新问题、新思路,写出新意。不需要例行报告的,不要规定出例行报告。

  2.综合报告。反映本机关全面情况或全面工作全局改革的意见、思路,以便上级了解全局、进行全面指导的报告。要注意反映的情况、问题得全面,意见建议要有根据,有可行论证,但不一定是请示批准后才实施。它可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点,不要写成流水账。

  3.专题报告。指向上级反映本机关的某项工作、某个问题、某一方面的情况,或解决其问题有新的举措设想,要求上级对此有所了解的报告。应上级要求或机关主动报都可以。大致是做了某项工作,有了某种成就或经验(中心工作报告),发生了什么问题或出了错误捅了漏子(紧急情况报告或检讨报告),召开了会议解决了某一问题(会议报告)遇到了什么问题,初步考虑如何解决(意见反映报告)等。要迅速及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。

  (三)“报告”的格式和写法

  报告的格式大致是这样:标题,包括事由和公文名称。上款,收文机关或主管领导人。正文,结构与一般公文相同。从内容方面看。报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。结尾可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。打报告要注意做到:情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。注意结语:呈报的,文末要写“以上报告当否,请指示”;呈转的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。

  (四)例文简析

  报告例文1:

  铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告

  国务院:

  5月28日16时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管内的兴隆店车站(距沈阳43公里)时,发生颠覆重大事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务人员受伤,报废机车1台、客车4辆、守车1辆,损坏机车1台、客车5辆、货车1辆和部分线路、道岔等设备,沈山下行正线中断运输近20小时,直接经济损失达170余万元。

  事故发生后,东北铁路办事处和锦州、沈阳铁路局负责同志立即随救援列车或救护车赶赴事故现场,组织抢救、抢修工作。当地驻军、地方党政领导同志和部分社员、学生也投入抢救工作。XX省、XX市的领导同志及沈阳军区、XX省军区有关负责同志先后赶到现场,组织抢救伤员,疏运旅客。我部李克非副部长率安监室和运输、机务、车辆、工务、电务、公安各局负责同志也于当日连夜赶赴现场,指挥抢修工作,调查分析事故原因,慰问伤员,并对省市党政领导和部队表示感谢。在省市的领导和驻军的大力支持下,伤员的抢救和治疗工作安排得比较周密,受伤的旅客和列车乘务人员,除少数进入就近的新民县医院抢救外,其余均由XX市和军队、铁路医疗部门派车接到沈阳,及时得到了抢救和治疗。

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