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行政秘书的工作职责

更新时间:2019-09-09 09:41:32 来源:网络整理
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  行政秘书的工作内容以运营保障为主,帮助人事行政经理完成部门的相关工作,那么行政秘书的主要工作职责是什么呢?下面网站小编给大家介绍关于行政秘书的工作职责,希望对您有所帮助。

  行政秘书职责如下

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。   行政秘书的工作职责相关文章:

1.行政秘书工作职责

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3.办公室秘书的岗位职责

4.秘书岗位职责介绍

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