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行政秘书岗位职责

更新时间:2019-09-09 09:41:31 来源:网络整理
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  行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作,那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面网站小编给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料,希望对您有所帮助。

  行政秘书岗位职责

  1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  4.负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  6.负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

  7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

  8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

  9.负责办公室安全防范工作;

  10.负责各项信息统计和管理;

  11.完成领导交办的其他工作。

  行政秘书岗位要求

  1.良好的文字表达能力;

  2.有一定英语基础;

  3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

  4.具备一定的行政管理及相关知识;

  5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  6.熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

  行政秘书发展方向

  可晋升为行政主管及行政经理。
 

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