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做秘书最基本的条件

更新时间:2019-09-08 10:52:37 来源:网络整理
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  对于局外人来说,秘书工作是神圣的,也是神秘的。实际上,秘书工作是很多工作中的一种,并无神秘可言。下面是网站小编为你整理的做秘书最基本的条件,希望对你有用!

 做秘书最基本的条件

  一、 熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。

  二、 了解秘书的职责、工作内容、工作权限。

  三、 在工作中加强学习,提高自身素质

  树立终身学习的理念,不断充实自己,提高自身能力,注重平时积累。学会取长补短,总结实践经验,克服自己的缺点,丰富自己的能力。在工作中积极领会领导精神,争取不出现大的错误,能够及时有效的处理各种日常事务,提高自己的各方面能力。

  四、 秘书要具备专业素质

  1、 写作能力

  文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作,要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧,迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求,从谋篇布局,遣词造句,行文格式,甚至是标点符号,都要认真揣摩,细致研究,逐字逐句推敲,力争做到完美。

  2、 言谈能力

  语言能力是秘书的基本功之一。秘书人员语言能力的基本要求是:鲜明准确,简练明晰,口齿清楚,语速适中,措辞得体,切合身份。

  3、 辨别是非能力

  秘书人员工作于领导身边,又介于领导和群众之间,在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面,必须明辨是非,处理得当。

  4、 分析综合能力

  分析综合,就是要善于透过现象看本质,从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用,很大程度上取决于分析综合能力的强弱。因此,秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作,提高思维能力,善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物,尽量做到举一反三,触类旁通。

  5、 随机应变能力

  秘书承担大量事物性工作,常会出现一些意外的情况,这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要机动灵活。

  6、 协调能力

  搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。秘书人员的协调能力是指在领导的交办下,积极主动地沟通信息,调节关系,统一步调,促进工作灵活运行,提高工作效率。一是对上协调,树立全局意识。要站得高,看得远,想得深。二是横向协调,树立商量意识。凡是由秘书办的事情,在酝酿、处理、决策之前,都要注意及时与有关部门协商沟通。三是对下协调,要树立服务意识。在协调中要谦虚谨慎,摆正位臵,搞好服务,出好主意。

  五、 秘书一定要有良好的道德品质

  秘书,一定要有良好的道德品质,踏实肯干,敬业奉献,堂堂正正做人,踏踏实实做事,在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟,言谈举止要得体,都是一个合格秘书应该具备的素质。

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