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物业行政专员岗位职责_物业行政专员工作职责

更新时间:2019-09-07 22:49:53 来源:网络整理
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  行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,物业行政专员岗位职责有哪些,下面是网站小编整理的物业行政专员岗位职责,欢迎阅读。

  岗位职责1:物业行政专员岗位职责

  1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集

  2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进

  3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批

  4、协助物业前期制度建立及档案管理工作

  5、协理物业公司服装、标识牌制作

  6、协助跟进物业公司用房装修、布置

  7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作

  8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发

  9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见

  岗位职责2:物业行政专员岗位职责

  1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;

  5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。

  岗位职责3:物业行政专员岗位职责

  1.对行政部经理负责。

  2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

  3.负责公司行政档的收集管理工作。

  4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

  5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

  6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

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