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行政主管岗位职责

更新时间:2019-09-05 15:39:56 来源:网络整理
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  行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。那么,现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧!

  干货 || 物业行政主管岗位职责

  行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

  尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

  工作职责:

  1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;

  2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;

  3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;

  4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;

  5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;

  6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

  工作职责分解:

  职责一:物业行政主管岗位职责

  1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

  2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;

  3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

  4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

  5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

  6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;

  7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

  8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

  9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

  10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

  11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

  职责二:物业行政主管岗位职责

  1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

  2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

  3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

  4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

  5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

  6、及时完成领导交办的其它工作任务。

  职责三:物业行政主管岗位职责

  1.负责协助综合部经理进行各项工作;

  2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

  3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

  4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

  5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

  6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

  7.协助建立公司物资管理台帐;

  9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

  10.其他行政管理工作。

  职责四:物业行政主管岗位职责

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