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办公室助理岗位职责

更新时间:2019-09-05 15:39:54 来源:网络整理
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  办公室助理主要是协助,帮扶作用,那么都有哪些岗位职责呢?下面是网站小编精心整理的办公室助理岗位职责范文,供大家学习和参阅。

  办公室助理岗位职责

  一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、参与公司绩效管理、考勤等工作。

  五、各项奖惩办法的执行。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。

  七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

  八、负责公司快件及传真的收发及传递。

  九、协助公司行政、人事事务的管理。

  十、协助做好档案管理工作。

  十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

  十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信 息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。

  办公室助理岗位职责范文

  1、值班时间:没课程安排的时候

  2、工作内容

  (1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助 老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

  (2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

  (3)组织、 指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制 度,执行学生宿舍管理工作计划。

  (4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的 分配、调整和信息管理工作。

  (5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计 上报和处理。

  (6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告 及处理工作。

  (7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给 老师。

  (8)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好 记录,并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学 生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。

  3、纪律要求

  (1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如 果有事、有课,必须提前请假,其工作另做安排。

  (2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。

  (3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

  4、对上岗学生的自身要求

  (1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

  (2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他 学生。

  办公室助理岗位职责范例

  一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。

  二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类 登记的工作。

  三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管 有关行政方面的文书、档案材料。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决 策等属于保密的事项。

  六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的 回收、清退、销毁工作。

  七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及 会议资料的发放和收集工作。

  八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

  九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。

  十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

  十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。

  十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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