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销售部助理(办公室)职责

更新时间:2019-09-05 15:39:50 来源:网络整理
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  协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、 通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理等事物,以下是小编为大家整理的销售部助理职责,仅供参考。

  第1篇:销售部助理(办公室)职责

  协助销售总监和大区经理、各省区域经理处理各种内勤业务,如样书寄送、文件盖章、通知发放、费用划拨、财务报销、客户档案归类整理,数据记录与核实、监督客户服务经费的落实到位等。

  1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

  2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

  3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。

  4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。

  5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

  6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。

  7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。

  8、完成销售总监临时交办的其他任务。

  第2篇:销售助理岗位职责

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  1.1 常规纸质文档的管理。对部门合同,文件,资料做收集,备份以及整理工作,并放于特定区域方便部门人员查阅,使用。

  1.2 电子文档管理。对部门各种常规电子文档进行保留、存储,归类以便更好的给部门人员提供帮助。

  1.3 重要文档管理。对于一些需要保密的合同,资料等进行另外存档,另外收放,严格执行保密工作。

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时掌握销售动态情况答复领导质询。及时敦促业务人员把各自负责的销售区域做好月、季、年度的统计报表和报告,并对交来的报表、报告进行汇总整理,完成部门报表等的制作编写,汇报给领导。

  3、负责收集、整理市场上与本公司产品同类的产品的行情、价格等相关信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。经常通过上网、电话咨询等途径对市场上同类产品的价格,性能,性价比等相关信息进行收集整理,并提出分析意见,为部门决策做参考。

  4、协助业务人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在业务人员缺席时,及时转告其客户信息,妥善处理。

  5、负责销售前期,与销售部、市场部之间的协调工作;以及销售后期,销售部与售后部门的协作工作。了解部门售前需求,并与市场部协调,开展前期工作;负责客户、顾客的来电、投诉等记录,协助有关部门妥善处理。

  6、依据公司营销情况准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销等核算工作。建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  6.1 如出差。业务人员对出差计划及计划费用做出报表,由销售助理统计报表并合理安排订票时间进行订票和申领出差费用。业务人员出差回来后,提供实际出差情况及费用明细,交回的票据,销售助理要辨明真假票、回笼票,并与实际发

  生费用和出差明细做一一核对,确保费用报销的第一层把关。

  6.2 如办公用品的申领。业务人员的办公用品等由销售助理统一申领,统一管理,并对此做相关记录,到时统一进行费用统计。

  销售助理对部门各项报销费用统一报销,报销要登记,并保证在一段时间内把报销的钱交到相关人员手中。

  对业务人员业绩金额和各项消费成本明细做记录,对业务一、二部业绩金额和各项消费成本做出统计,对销售部整体业绩和消费成本做出统计。并做到“业绩上墙”(业绩上墙,在业绩板上列出以上统计内容)。

  7、对需修改的公司网站内容的商定、寄件和发货等的管理

  7.1 对需要修改的文件、材料、样品、彩页等,要征求多方面的意见及建议,并经领导审批。

  7.2 对寄出的货物等经行登记,进行货物跟踪,确保安全快捷送达客户手中,并跟客户进行核实。

  7.3 对不计入库存的样品机妥善保存,并做好领用、归还等的记录。

  7.4 选择合适、安全,价格合理的方式寄出货物等。

  8、做好业务人员进行展会、投标和培训等前期工作的协助工作。如协助编写商务文档、投标文件等,并协助办理相关事宜。

  9、协助业务人员回款:提供应收帐款及其相关信息。

  10、客户管理

  10.1商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)以及各类信息的整理。

  10.2协助业务人员对来访的客户进行接待。 10.3 QQ在线,及时在线沟通、回复。

  11、对日常材料的准备,包括名片等的准备;负责为领导以及部门人员领用办公用品或提交会议室使用,保证既不脱档又不长期积存。

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