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副总经理助理职责

更新时间:2019-09-04 08:27:00 来源:网络整理
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  总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。下面我们一起了解一下副总经理助理有哪些职责吧。

  副总经理助理岗位职责:

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

  •根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  •负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  •对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  •对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  •主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  •具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  •必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  •完成行政部部长临时交办的其他任务。

  副总经理助理职责:

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握副总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成副总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  任职要求:

  1、本科以上学历、 MBA,硕士,博士优先;

  2、工商管理、金融经济、市场营销等相关等专业毕业,5年以上工作经验;

  3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  5、思路敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。

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