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资料员的岗位职责

更新时间:2019-09-04 08:26:51 来源:网络整理
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  资料员对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。以下是资料员的岗位职责。

  工地资料员岗位职责

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

  2、负责上述资料原件的保管;

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存

  ;4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

  5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

  6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

  7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。

  公司资料员岗位职责

  第一条为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

  第二条资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

  第三条严格遵守江西省有关施工技术资料的管理规定。认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

  第四条负责按工程进度同步收集、审查及整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  第五条负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

  第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

  第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  建筑资料员岗位职责

  01建筑资料员要配合工程部长的工作,在工程部长的领导之下,对工程技术的资料做好整理管理工作。

  02建筑资料员需要对工程项目的图纸、规范以及书籍进行相应的接收、清点、登记、发放以及管理。

  03建筑资料员需要在施工的过程中对技术的变更、会议的记录、洽谈的记录进行整理手机,并且要建立相应的台账。

  04建筑资料员每日需要对接收到的工程管理文件以及技术文件进行相应的分类,并且要逐一登记和归档。

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