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总经理助理的工作职责

更新时间:2019-09-03 16:03:15 来源:网络整理
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  总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。以下是网站小编为大家整理的总经理助理的工作职责,希望对大家有帮助。

  总经理助理的工作职责1

  1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政 事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。

  2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。

  3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,

  4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未 来的宏伟蓝图。

  5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根 据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。

  6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步 发展。

  7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试 用期的考核等工作。

  8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程 能按质按量按期完成。

  9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。

  10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  19、负责保管使用企业图章和介绍信。

  20、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  21、在总经理领导下进行工作。

  22、协助总经理处理好日常事务。

  23、协助总经理协调下属部门之间的关系。

  24、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

  25、负责分管范围内的各项工作。

  26、完成领导交给的其他工作。

  总经理助理工作职责2

  (1)直接对总经理负责,协助总经理对有关部门进行管理工作。贯彻执行总经理下达的营业及管理指令。

  (2)协助制订工作计划,向总经理作季度、年度总结汇报。解决工作难题,督促检查各部门的工作进度。

  (3)完善部门的工作制度,指导、落实、检查、协调部门工作。

  (4)负责沟通各部门的联系,协调平衡各部各工种之间所出现的工作矛盾。

  (5)组织对市场形势和同行业经营管理动态的调査和分析,为总经理决策提供依据。

  (6)协助总经理检查部门的安全及消防工作。

  (7)定期培训员工。

  (8)协助总经理与社会有关部门进行必要的沟通、联络和交往。

  透视当今中小企业的总经理助理

  国内目前进行这方面课题研究的还不多,尤其是针对总经理助理一职的研究更是凤毛麟角,“大象接单”是较早并且做得较成功的一家,下面就以“大象接单”为例来详细展开对总经理助理一职的理解。

  大象接单的由来:如果我们把企业比作一头大象,那么就不要选择一个盲人去摸,否则那就是盲人摸象的结果。本着这种思路,一种全新的接单视角,接单模式便由此而生了…我们把这种模式定名为大象接单。

  摘引他们官网的一段话:“我所在的这家工厂有一百来人,各个部门齐全,可以说是国内中小企业的典型代表。当时,我们的业务经理可以说是我见过的最勤奋的经理,很多时候,他连走路都得小跑。可是心底里,在做网络营销的实战中,我越来越感觉到,制约公司电子商务发展的根本瓶颈就在于:部门之间无法整体协作。网上业务员懂SEO、SMO,懂博客营销但他们不懂怎么把这些跟公司的企业文化、品牌建设、渠道建设、团队建设结合起来;业务经理在乎品牌建设、渠道建设、团队建设,但他又不懂优化技术,比如搜索引擎优化和社会化媒体优化等;总经理呢,忙于在业务部、生产部、品检部、采购部、财务部之间周旋;总经理助理呢,只满足于帮经理整理各种资料啊什么的;人事部只是做些考勤、招聘等,完全做不了团队建设。也就是说这其中出现一个断层,业务显然是公司的龙头,而电子商务部作为对外的第一战场应该成为业务部的龙头,但这个龙头缺乏一个既懂电子商务又能跟公司的企业文化、品牌建设、渠道建设、团队建设密切结合起来的人。

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