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工程公司总经理助理岗位职责

更新时间:2019-09-03 16:03:05 来源:网络整理
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  以下是网站小编整理的工程总经理助理岗位职责。

  工程总经理助理岗位职责:

  1.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

  3.掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务行程;

  4.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  5.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  工程总经理助理岗位职责:

  1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

  2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

  3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

  4、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

  5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

  6、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

  3、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

  5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。

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