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办公室主任的工作职责

更新时间:2019-09-03 16:02:48 来源:网络整理
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  办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监,直接下级是文秘、档案管理员等。下面是网站小编整理的办公室主任工作职责,希望对大家有帮助。

  办公室主任工作职责:

  1、负责中心党务工作和精神文明。

  2、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政 出面组织召开的会议,督促检查会议决 定及领导批示的落实情况。

  3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和 制度。

  4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理 报送工作。

  5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。

  6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

  董事长办公室主任岗位职责:

  1、对公司发展战略规划的拟定、年度经营计划额编制和企业重大事项的决策提供数据支持和合理化建议;

  2、全面掌握公司各工作计划的进展情况,及时掌握各环节工作执行的细节;

  3、负责支持集团公司各项制度流程规范的标准化建设工作;

  4、根据董事长指示和工作安排,制定企业总体发展的目标计划任务;

  5、协调各个部门之间的几计划推进和检查情况及时上报董事长;

  6、负责董事长事务性工作的提醒和秘书服务工作的管理;

  7、收集和反馈与企业相关的各类信息,及时上报董事长,为公司发展献计献策;

  8、企业外联事务和各部门公共事务的协调工作;

  9、企业内部的各项活动策划和实施;

  10、完成董事长下达的各项临时性计划任务。

  任职要求:

  1、全日制本科以上学历,法学、中文、管理等专业优先,掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识;

  2、至少有3年以上的总裁办主任同岗位管理经验,熟悉现代企业管理模式,具备相关实践的经验;具备集团管控和制度流程建设的经验。

  3、对餐饮、市场等行业有一定了解,具有较强的学习能力;有驾照;

  4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;

  5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力。

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